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Módulo de digitalización distribuida de documentos vía Web

Cardiff Teleform + Web Capture Option permite crear un sistema en el que se realice en oficinas remotas la digitalización de imágenes (documentos, formatos, encuestas, exámenes) mientras que localmente se efectúen los procesos de reconocimiento automático, la verificación de los datos y la exportación de los mismos hacia otros sistemas.

El tiempo es dinero. La administración y control de una gran cantidad de documentos importantes, generados dentro de las organizaciones en ambientes de negocios distribuidos, puede ser manualmente intensiva y dolorosamente lenta.

Verdaderas ventajas financieras y un ahorro considerable en tiempo, han llevado a las organizaciones públicas y privadas a adoptar sistemas para un ambiente Web, en donde los generadores de información puedan integrar documentos y contenidos rápidamente desde su mismo escritorio a los procesos administrativos y productivos digitales.

Verity Teleform + Web Capture Option permite a organizaciones geográficamente distribuidas utilizar eficientemente la Web para rápida y fácilmente digitalizar y enviar papeles, documentos y contenidos electrónicos hacia una oficina central, en donde se efectúe una captura masiva y automática con verificación de datos, para luego ser exportados automáticamente hacia distintos sistemas administrativos.

Utilizando una tecnología probada para digitalización remota de información, Cardiff Teleform + Web Capture Option acelera el flujo de documentos que van a ser usados en posteriores procesos o que van a incorporarse en un repositorio final, como pudiera ser un Sistema de Búsqueda de Información Corporativa.

Generando valor real con Cardiff Teleform + WCO

Un sistema de digitalización de documentos vía Web hace más eficientes las operaciones dentro de organizaciones geográficamente distribuidas, mejorando la productividad y reduciendo costos administrativos.

• Eliminación de costos por uso de mensajería tradicional – Escanee y envíe documentos desde cualquier lugar remoto usando una poderosa herramienta probada.
• Ahorro de dinero – Automáticamente envíe documentos digitales entre oficinas a la velocidad de Internet.
• No más documentos perdidos – Termine con los envíos mal entregados y poco confiables, transfiriendo en línea documentos y conectándolos automáticamente a sus sistemas de control de gestión o de búsqueda de información.